Wij krijgen vaak de vraag of het mogelijk is om foto’s, bestanden en documenten online te delen met onze bezoekers. Hierbij zijn onze eerste vragen: Voor wie moet het openbaar zijn en welke functie gaat de informatie krijgen? Dit geeft namelijk toegang tot 2 verschillende oplossingen:

1. 1. Download center;
2. 2. Kennisportaal/Kennis databank.

Een download center biedt de perfecte lossing om online openbare bestanden te delen. Neem als voorbeeld de groothandel en producten van keramiek: Ceramics Limburg. Deze organisatie was opzoek naar een manier om het juiste marketingmiddel beschikbaar te stellen aan de klant. Deze zijn nu allemaal te vinden in het download center; van foto’s en productteksten tot digitale magazines.

De voordelen van een download center:

• – Upload zoveel bestanden als je zelf wilt! Het bestandtype dat je wilt toevoegen speelt geen rol.
• – Bepaal welke gebruikers de bestanden mogen downloaden. Dit doe je door middel van ‘user roles’.
• – Koppel het download center aan je Cloud voor het opslaan en delen van bestanden. Denk aan Google Drive, OneDrive en Dropbox.
• – Stel een zoekfunctie in voor bezoekers. Zo kan er worden gezocht op titels, bestanden, datums en bestandstypes.
• – Versiebeheer van de bestanden.
• – Krijg inzicht van alle downloads van bezoekers in het download dashbord.